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管理制度案例

10.1 工程項目管理制度——項目部內(nèi)部管理(一

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2017-08-25 21:33


人力資源管理制度案例 

第九部分 項目管理部部分


一、水木知行工程項目管理制度——項目部內(nèi)部管理(一)

第六十六條  設備管理
1、負責對項目機械設備進行合理配置,根據(jù)施工要求及資源情況進行調(diào)撥;
2、負責項目大型機械的租入及租出手續(xù)的辦理,并負責費用結算;
3、按月核查項目機械、設備的分布及數(shù)量,每月1日前要向財務審計部、項目管理部提供各個項目部的上個月度的機械使用費數(shù)據(jù);按季檢查項目機械使用狀況,適時安排機械大中修理,并負責監(jiān)控、驗收工作;
4、按季匯總、統(tǒng)計項目部主要機械完好率、利用率,定期對項目部機械設備的使用和管理進行經(jīng)濟分析;
5、每季進行一次機械設備的檢查、考核工作,監(jiān)督施工隊組織相關人員及時對機械缺陷進行消除,解決機械設備使用過程中的技術性能問題;
6、對項目的報廢機械設備進行技術鑒定,辦理有關手續(xù)并負責處理;
7、負責機械采購計劃、報停、封存、歸庫管理等工作;
8、項目結束時對項目設備利用進行專業(yè)分析;
第六十七條  檔案管理
1、確定項目工地檔案資料收集、整理和移交的范圍、標準和時間。
2、為項目工地竣工技術資料標準表格提供樣本,監(jiān)督檢查竣工技術資料的整理情況。
第六十八條  信息管理
1、負責項目工地與公司聯(lián)網(wǎng)、項目軟件等方面的技術支持,保證信息傳遞通道的暢通。
第六十九條  精神文明建設
1、指導和幫助項目部建立健全精神文明建設的有關制度,完善精神文明建設工作機制;
2、確定各項目部的精神文明建設的指標;
3、按季匯總各項目部精神文明建設情況并形成資料;
4、每季組織有關部門對項目部的精神文明建設工作進行一次檢查,重點檢查精神文明建設的有關制度、規(guī)定的貫徹落實情況、各項指標的完成情況、公司安排的有關精神文明建設等工作的完成情況。
第七章  項目部內(nèi)部管理
第七十條  項目部在施工過程中,應嚴格履行與業(yè)主、公司簽訂的合同,及時做好工程計量和結算、設計變更及索賠等工作。
第七十一條  合同管理
1、合同是規(guī)范甲乙雙方行為的法律性文件,作為實現(xiàn)項目最基本的條件。
2、搞好合同管理必須做到:
1)項目經(jīng)理部設置由項目經(jīng)理直接領導的合同管理的職能部門,配備業(yè)務能力強,政治品德好的1~2名專業(yè)技術人員從事合同管理的具體工作。
2)從事本項目工程的全體人員,尤其是中層以上的負責人,要努力學習合同管理的基本知識,學習菲迪克條款,熟悉掌握本合同的基本內(nèi)容,特別是與自己職責相關的內(nèi)容,做到對照責任履行一切承諾,努力利用權利獲得最大的利益。
3)各個職能部門的人員都要按照合同要求,作好各種原始資料的記錄、整理和保管,并按照程序傳遞和交流。
4)職能部門的現(xiàn)場工程師要經(jīng)常利用標書、圖紙等文件,規(guī)范對照檢查自己所作的工程,如有不符,應查明原因,必要時書面報告監(jiān)理工程師,并取得工藝、質(zhì)量、單價、效益及經(jīng)濟利益補償?shù)确矫娴恼J可和簽證。
5)通過各方面扎實的工作,把問題消滅在萌芽階段,減少合同糾紛,掌握一定的法律知識,聘請法律顧問妥善解決處理合同糾紛。
第七十二條  計劃與統(tǒng)計管理
1、在項目工程正式開工前,項目經(jīng)理部要按合同要求做好該項目的總體計劃,包括:形象進度、質(zhì)量目標、材料設備、勞動力配置、資金供應、各項費用、成本效益等分項計劃。使一切經(jīng)濟活動在總體計劃的控制下有序地進行,避免盲目性造成的管理混亂、資源浪費、形象不佳、效益不好。
2、每年年初作好項目年度生產(chǎn)、技術、財務計劃(綜合經(jīng)營計劃),據(jù)此指導項目施工及各項管理工作,完成責任目標確定的經(jīng)營指標,每月底做好下月的施工作業(yè)計劃。總計劃及年度綜合計劃上報告公司項目管理部。
3、計劃應建立在對合同條款的熟悉,對現(xiàn)場工程進度的了解,對人員、機械、材料動態(tài)狀況掌握等基礎上,要結合實際,留有余地,不允許主觀判斷和形式主義。
4、項目部應按水木知行績效管理咨詢公司有關要求及時對施工過程中的工程進度、完成產(chǎn)值、計量產(chǎn)值、質(zhì)量狀況、設備狀況、安全狀況及人工、機械及材料等方面消耗的原始數(shù)據(jù)每日進行記錄,每周、月進行統(tǒng)計,核算分項、分部工程的成本,月統(tǒng)計報表應及時上報北京水木知行人力資源管理咨詢公司項目管理部。

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