如今,75%的大學(xué)生都會進(jìn)行假期實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)經(jīng)歷無疑是極有價值的,這不僅能使年輕人的簡歷錦上添花,同樣有助于他們結(jié)識心儀行業(yè)中的前輩。實(shí)習(xí)也越來越成為找工作的一種重要路徑,實(shí)習(xí)時間也從幾個月延長至一年。
但是,對幾乎沒有工作經(jīng)驗(yàn)的年輕人而言,他們很難適應(yīng)職業(yè)環(huán)境。要想在緊迫的三個月的實(shí)習(xí)期內(nèi)迅速適應(yīng)新環(huán)境,并且脫穎而出,并非易事。
實(shí)習(xí)生到底該如何學(xué)習(xí)必備的職場知識?如何在辦公室留下好印象?又如何才能拿到推薦信或是全職offer呢?
1 嚴(yán)格守時
早晨按點(diǎn)上班(或提前),在會議開始前坐好,并在截止日期內(nèi)完成任務(wù)。當(dāng)我向?qū)I(yè)人士征求給實(shí)習(xí)生的建議時,他們一致認(rèn)為守時是成功的關(guān)鍵因素。市政府主任Ryan說:“永遠(yuǎn)要守時。暑期實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期本來就很短,所以更要做到100%守時。要做好早到晚走的準(zhǔn)備。”作為實(shí)習(xí)生,你既是新環(huán)境里的客人,也是他人尋求幫助的對象。因此,你要從守時做起,尊重其他同事。
2 工作要盡善盡美
不管手上的任務(wù)多么無聊或奇葩,你都要下定決心優(yōu)質(zhì)完成。如果有人叫你去沖咖啡,那你就努力做一杯最好的咖啡。如果有人讓你建一個Excel模型,那你就要花時間和精力完成,并力求準(zhǔn)確、美觀。
餐飲部經(jīng)理Amy認(rèn)為,“要把每一個項(xiàng)目或任務(wù)都盡力做到最好。不過,只有要把手頭的任務(wù)完成,做別的事情才是錦上添花。”就算任務(wù)看上去無關(guān)緊要或是微不足道,也要盡力而為。科技行業(yè)的主管Katie認(rèn)為,“不要因?yàn)椴环夏愕墓ぷ骼砟睿头抛呷魏我粋€小機(jī)會。”謹(jǐn)記實(shí)習(xí)工作的三大基石:重復(fù),熱情,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3主動承擔(dān)更多工作
主動利用閑暇時間完成新的重要任務(wù),多做別人不想干的活,積極承擔(dān)必須完成卻沒被指派的項(xiàng)目。一位在非營利醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的主管表示,“當(dāng)你看到什么力所能及的事,都要盡管去做。”
金融行業(yè)高管Gary告訴我,“如果你只是一味坐在辦公桌前,邊刷朋友圈邊等別人給你分配任務(wù)的話,那么你以后可能也就沒機(jī)會得到這份工作了。”多做別人沒分派你去做的事,多做別人不愿意做的事。如此一來,別人不但會感謝你,而且會記住你。
4機(jī)靈而且獨(dú)立
在找全職同事或經(jīng)理幫忙之前,你要先對工作內(nèi)容仔細(xì)研究,花些時間認(rèn)真思考。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題時,先動動腦子,得出自己的見解和解決方法,然后再向他人求助。
Amy建議道:“在請上級幫忙之前,多在網(wǎng)上尋找自己所需的資料,或向其他實(shí)習(xí)生求助。”她認(rèn)為問太多問題是不明智的,這會顯得你從未試圖自己找答案。要讓同事覺得你足夠機(jī)靈而且獨(dú)立,這一點(diǎn)非常重要。你要嘗試新方法,而非一遇到攔路虎就踟躕不前。
5多問有價值的問題
評判一個同事是否勤勉且有求知欲的標(biāo)準(zhǔn),在于他提問的水準(zhǔn)。著名管理學(xué)之父克萊頓·克里斯坦森會花時間專門醞釀靠譜的問題。管理顧問Ben也表示贊同:“你應(yīng)該提前想好了再提問。”如果你正在和高層同事會面,那么你脫口而出的問題越多(尤其是別人都沒問的問題),你就越得不償失。
當(dāng)聽到別人的精彩提問時,你可以把它記下來,琢磨琢磨這個問題為什么問得好。此外,就經(jīng)驗(yàn)來看,你要確保自己在每場會議中都提一個真正有價值的問題。這樣做可以提高你的提問水平,培養(yǎng)真正的洞察力,并幫助你養(yǎng)成勤學(xué)好問的習(xí)慣。
6與同事建立關(guān)系
由于實(shí)習(xí)生只做幾個月的工作,因此他們很容易只關(guān)注手頭的工作或身邊其他實(shí)習(xí)生。但從長遠(yuǎn)看,與整個團(tuán)隊和組織建立深厚的關(guān)系,不僅能幫助你完成眼前的任務(wù),也會有助于你未來的個人發(fā)展。你會更容易被他人記住,也能在找下一份工作時獲得引薦。你可以邀請同事共進(jìn)午餐,問問他們面試的信息;你還可以多向他們提供力所能及的幫助;除此之外,你也可以向公司中擅長建立人際關(guān)系的同事學(xué)習(xí),看看他們是怎么做的。
實(shí)習(xí)并不好做。只做好分內(nèi)之事并不會被人注意,你要做得更多、更好。記住,準(zhǔn)時到崗,按時完成任務(wù),充分利用時間為團(tuán)隊做貢獻(xiàn),這些都非常重要。
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John Coleman |文
原玥|譯 齊菁|校