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3.1 薪酬調(diào)查和薪酬水平設計
- 發(fā)布人:admin 發(fā)布時間:2023-04-07 11:09
- 《薪酬設計與績效考核全案》(修訂版)
趙國軍著
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第三章 薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)設計
一、 薪酬調(diào)查和薪酬水平設計
(一)如何進行薪酬調(diào)查
薪酬調(diào)查是指企業(yè)運用各種手段,搜集薪酬管理、薪酬設計所需的宏觀經(jīng)濟、區(qū)域、行業(yè)(包括競爭對手)以及企業(yè)內(nèi)部有關信息,為企業(yè)制定薪酬策略、進行薪酬設計、實行薪酬調(diào)整提供依據(jù)的過程。
1.薪酬調(diào)查的作用
(1)為企業(yè)薪酬水平設計和調(diào)整提供依據(jù)
公司需要對員工的薪酬定期進行調(diào)整,進行調(diào)整的主要依據(jù)之一就是人力資源市場價格情況。掌握區(qū)域、行業(yè)的薪酬水平,對企業(yè)薪酬水平設計和薪酬水平調(diào)整具有非常重要的意義。繪制市場薪酬線,將典型崗位市場薪酬與企業(yè)內(nèi)部崗位價值建立聯(lián)系,對其他崗位薪酬的確定具有指導意義。
(2)為企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設計和調(diào)整提供依據(jù)
薪酬結(jié)構(gòu)反映著薪酬內(nèi)部差異性,掌握外部人力資源市場價格對企業(yè)薪酬等級數(shù)目以及薪酬等級差別的確定具有重要作用。薪酬結(jié)構(gòu)設計可以解決內(nèi)部一致性問題。
(3)為企業(yè)薪酬構(gòu)成設計和調(diào)整提供依據(jù)
不同的薪酬元素具有不同的作用,掌握區(qū)域、行業(yè)的薪酬特點,能使薪酬設計和調(diào)整更符合員工需求,在使員工滿意的前提下,增強薪酬激勵效應,通過增加浮動薪酬比例,將員工切身利益與公司利益聯(lián)系起來。
(4)評估競爭對手的人力資源成本
在市場經(jīng)濟中,了解競爭對手的產(chǎn)品定價是非常重要的,了解競爭對手的薪酬水平,估算對手的勞動力成本,這對企業(yè)制定有針對性的競爭策略具有非常重要的作用。
(5)檢驗崗位評價結(jié)果有效性
薪酬調(diào)查還可以檢驗公司崗位評價的準確性,通過典型崗位薪酬水平與崗位評價分數(shù)的回歸分析,如果某些崗位偏離市場薪酬線太遠,那么可能對這個崗位評價有失公允,則需重新審視評價過程,修正評價結(jié)果。2.薪酬調(diào)查內(nèi)容
①國家宏觀經(jīng)濟政策及國民經(jīng)濟發(fā)展有關信息,包括國家財政政策、貨幣政策、消費者物價指數(shù)( CPI)、國民生產(chǎn)總值增長率等,這些信息對企業(yè)制定和調(diào)整薪酬政策都具有非常重要的作用。
②區(qū)域內(nèi)同行業(yè)企業(yè)尤其是競爭對手的薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及變化情況。如果區(qū)域內(nèi)沒有同行業(yè)企業(yè),可參照其他區(qū)域同行業(yè)企業(yè)。
③區(qū)域內(nèi)同行業(yè)典型崗位市場薪酬數(shù)據(jù)。如果沒有相應數(shù)據(jù),可以調(diào)查區(qū)域內(nèi)相關
行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù),或者其他地區(qū)同行業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)。
④上市公司有關薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查分析。分析同行業(yè)上市公司員工薪酬水平,尤其是高層管理人員薪酬水平,非常重要。
⑤企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀調(diào)查,調(diào)查員工對企業(yè)目前薪酬管理方面的意見和建議,了解員工對薪酬體系的哪些方面不滿,從而為薪酬設計提供基礎信息。3.薪酬調(diào)查方法
(1)外部公開信息查詢
可以查看政府及有關人力資源機構(gòu)定期發(fā)布的人力資源有關數(shù)據(jù),包括崗位供求信息、崗位薪酬水平、畢業(yè)生薪酬、行業(yè)薪酬、區(qū)域薪酬數(shù)據(jù),也可以查看上市公司高管薪酬數(shù)據(jù),這些薪酬數(shù)據(jù)對公司薪酬政策及薪酬水平的制定有參考意義。
(2)企業(yè)合作式相互調(diào)查
同行業(yè)企業(yè)之間建立合作關系,共享薪酬數(shù)據(jù)有關資料信息,同時可以共同開展薪酬調(diào)查活動,這樣可以節(jié)約成本,共同受益。
(3)招聘時采用問卷調(diào)查及面談期望薪酬等方式,對外部人力資源市場價格有大致了解
一般情況下,這個信息的準確度還是比較高的,因為大多數(shù)應聘者對行業(yè)內(nèi)該崗位薪酬水平是有了解的,同時也會非常慎重地提出薪酬要求。如果企業(yè)經(jīng)常因為薪酬原因不能招聘到最優(yōu)秀的員工,那么說明企業(yè)提供的薪酬水平的確沒有競爭力。
(4)聘請專業(yè)的市場調(diào)查公司進行
可以委托專業(yè)市場調(diào)查公司來進行,這種方法數(shù)據(jù)準確,但成本高。
(5)外部數(shù)據(jù)購買
向?qū)I(yè)薪酬服務機構(gòu)購買有關薪酬數(shù)據(jù)。很多市場調(diào)查公司、咨詢公司都有自己的薪酬數(shù)據(jù)庫,薪酬數(shù)據(jù)庫往往按區(qū)域、行業(yè)、崗位、時間編排,可以查詢?nèi)我鈪^(qū)域、任何行業(yè)、任何崗位有關的薪酬數(shù)據(jù)以及變化趨勢數(shù)據(jù)。4.薪酬調(diào)查過程
薪酬調(diào)查過程包括確定薪酬調(diào)查目的、確定調(diào)查范圍、選擇調(diào)查方式、薪酬數(shù)據(jù)篩選修正以及薪酬數(shù)據(jù)分析處理等幾個環(huán)節(jié)。
(1)薪酬調(diào)查目的
要根據(jù)薪酬調(diào)查的目的制訂具體的薪酬調(diào)查計劃。通常,薪酬調(diào)查可以用于薪酬整體水平的調(diào)整、薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整、薪酬構(gòu)成的調(diào)整、薪酬支付政策的調(diào)整以及薪酬晉級政策的調(diào)整等方面。針對不同的目的,薪酬調(diào)查應該有所側(cè)重。
(2)確定調(diào)查范圍
根據(jù)調(diào)查的目的,有針對性地確定調(diào)查范圍。調(diào)查范圍包括調(diào)查崗位、調(diào)查內(nèi)容兩個方面。
①典型崗位選擇。在市場薪酬調(diào)查中,典型崗位市場薪酬調(diào)查是最重要的方面。典型崗位就是組織中能夠直接與外部市場薪酬狀況進行比較的崗位,原則上不應選擇過
多,否則會增加薪酬調(diào)查的成本。
專家提示
一般情況下,企業(yè)薪酬調(diào)查針對不同序列、不同層級崗位分別選擇 1~ 2個典型崗位即可。典型崗位一般分為兩類:一類是體現(xiàn)行業(yè)特點的崗位,如房地產(chǎn)企業(yè)的建筑設計師;另一類是不同行業(yè)通用的崗位,如會計、總經(jīng)理等。
②薪酬調(diào)查內(nèi)容。典型崗位薪酬調(diào)查內(nèi)容包括組織基本信息、有關崗位信息兩部分。組織基本信息包括企業(yè)名稱、所在區(qū)域、所屬行業(yè)、組織規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)及財務狀況等方面。
崗位信息包括崗位職責、任職資格、任職者經(jīng)驗資歷、薪酬數(shù)據(jù)(固定工資、績效工資、獎金、福利)以及最新薪酬變動情況。
(3)選擇調(diào)查方式
根據(jù)確定的調(diào)查崗位和調(diào)查內(nèi)容,選擇合適的調(diào)查方式,獲得真實、有效的樣本數(shù)據(jù)。需要注意的是,每個崗位需要選擇若干個調(diào)查對象,一般情況下,每個崗位超過 20個以上的數(shù)據(jù)才會有統(tǒng)計意義。
在選擇調(diào)查對象時,首先選擇區(qū)域內(nèi)同行業(yè)有關數(shù)據(jù),如果區(qū)域內(nèi)同行業(yè)數(shù)據(jù)不足,那么可以對其他區(qū)域或其他行業(yè)有關數(shù)據(jù)進行調(diào)查。
(4)薪酬數(shù)據(jù)篩選修正
外部薪酬數(shù)據(jù)調(diào)查完成后,就要對薪酬數(shù)據(jù)進行檢驗分析,核對崗位匹配程度,判斷調(diào)查對象的崗位職責是否與本公司的相匹配,如果崗位職責差別太大,即使崗位名稱相同,也應當作無效樣本剔除。
對于崗位職責比較匹配的數(shù)據(jù),還應進行區(qū)域匹配、行業(yè)匹配及任職資格匹配分析,對薪酬數(shù)據(jù)進行修正。根據(jù)匹配情況,修正系數(shù)取 1.2、1.1、1、0.9和 0.8。下面以行業(yè)匹配為例進行說明,其他匹配同理進行。
如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平明顯低于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取 1.2;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平稍微低于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取 1.1;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平與企業(yè)所在地基本持平,修正系數(shù)取 1;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平稍微高于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取 0.9;如果調(diào)查區(qū)域薪酬水平明顯高于企業(yè)所在地,修正系數(shù)取 0.8。
(5)薪酬數(shù)據(jù)分析處理
按上述方法將數(shù)據(jù)進行修正后,每個典型崗位薪酬對應著一系列數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)從高到低排序,找出典型崗位對應的 25%分位、 50%分位、 75%分位的薪酬數(shù)據(jù),如表 3-1所示。
(二)水木知行競爭性薪酬指數(shù)及薪酬數(shù)據(jù)庫使用簡介
1.水木知行專業(yè)技術和管理崗位競爭性薪酬數(shù)據(jù)庫
目前國內(nèi)薪酬數(shù)據(jù)比較全的供應商有智聯(lián)、無憂、太和等,傳統(tǒng)上一般都是以崗位為基礎提供各種分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這里存在一個問題,同樣一個人力資源部部長的崗位,
集團公司總部和小規(guī)模企業(yè)對這一崗位的崗位職責、能力素質(zhì)要求相差甚遠,薪酬水平自然差距很大。因此,我們得到的報告經(jīng)常是 90%分位數(shù)據(jù)是 50萬元, 50%分位數(shù)據(jù)是
20萬元,10%分位數(shù)據(jù)是8萬元,用這樣的數(shù)據(jù)指導我們薪酬設計,困惑和難度可想而知。
那怎么解決這個問題呢?應該回到這個問題的本源:為什么做薪酬調(diào)查?做薪酬調(diào)查到底解決什么問題?
大家都知道,做薪酬調(diào)查是為了解決外部公平問題,使員工薪酬與外部市場接軌,激發(fā)員工的積極性。但漲工資是最重要的激勵,公司的發(fā)展離不開核心業(yè)務崗位員工,因此關注公司核心業(yè)務關鍵崗位員工的市場薪酬水平是非常必要的,因為這些員工的流動不受區(qū)域甚至不受行業(yè)的限制。對于其他非核心業(yè)務崗位員工,一方面由于跨區(qū)域、跨行業(yè)流動受到一定限制,另一方面即使流失對公司的影響也有限,因此對于這些崗位更應該關注內(nèi)部公平性問題。
水木知行關注專業(yè)技術、職能管理兩個領域 28個核心崗位薪酬數(shù)據(jù),樣本選擇大學本科相同或相近專業(yè)畢業(yè)后一直從事該領域工作的任職者薪酬水平。該薪酬本身就是具有競爭力的薪酬水平,因此水木知行專業(yè)技術及管理崗位薪酬數(shù)據(jù)被稱為競爭性薪酬數(shù)據(jù)。這 28個崗位中,專業(yè)技術崗位 21個,職能管理崗位 7個。在 21個專業(yè)技術崗位中,生產(chǎn)制造領域 8個,建筑施工領域 4個,服務經(jīng)營領域 9個。見表 3-2和表 3-3。
水木知行將各個崗位根據(jù)工作年限、專業(yè)知識技能以及擔負責任大小等因素分為 5個能力等級;各個崗位不同能力等級薪酬數(shù)據(jù)信息對企業(yè)具有更大的指導價值。見表 3-4。
表 3-4 各個能力等級的評定標準
注:各能力等級判定標準是五個評價要素必須滿足至少四個。
水木知行根據(jù)各個地區(qū)居民生活水平以及物價水平狀況,將各個地區(qū)劃分為三個等級,不同區(qū)域不同崗位薪酬數(shù)據(jù)對企業(yè)薪酬決策更有指導價值。2.水木知行專業(yè)技術和管理崗位競爭性薪酬指數(shù)
水木知行推出本科畢業(yè)生初始競爭力薪酬指數(shù)、本科畢業(yè) 5年競爭力薪酬指數(shù)、本科畢業(yè) 10年競爭力薪酬指數(shù)。這些指數(shù)對畢業(yè)生就業(yè)擇業(yè)以及眾多企業(yè)招聘工作都具有非常大的指導意義。具體薪酬數(shù)據(jù)以及薪酬指數(shù)查詢請去hr361招聘網(wǎng)站( www.hr361.cn,幫企業(yè)找到HR人才,幫 HR得到職業(yè)發(fā)展)免費查詢。在查詢各個崗位薪酬數(shù)據(jù)時,應根據(jù)能力等級評定說明,對照本公司標桿崗位的崗位職責和任職資格,對等級做出評定后去 hr361網(wǎng)站查詢。
(三)市場薪酬及薪酬水平設計
將典型崗位評價分數(shù)做變量,典型崗位薪酬數(shù)額做因變量,經(jīng)線性回歸可以得到一條直線,這條直線稱為市場薪酬線。市場薪酬線對薪酬水平設計具有重要的指導意義。由于每個典型崗位都有很多薪酬數(shù)據(jù),一般取平均值或中位值作為這個典型崗位的薪酬數(shù)額,如圖3-1。
除上述市場薪酬線外,還可以繪制 25%分位、 50%分位、 75%分位市場薪酬線,這些市場薪酬線對薪酬水平設計更加具有指導意義。圖 3-2就是圖3-1對應數(shù)據(jù)的 25%分位、50%分位、75%分位市場薪酬線。
典型崗位評價分數(shù)如表 3-5所示。
分位市場薪酬線可以采用線性回歸方式作出,也可以采用分段折線形式作出。分段折線形式能表達出不同層級薪酬的差異性,表達的信息更多,因此在數(shù)據(jù)比較多的情況下,可以作出折線形式的分位圖。
市場薪酬線將市場薪酬數(shù)據(jù)與代表崗位價值的崗位評價分數(shù)聯(lián)系起來。市場薪酬線描述了外部市場為類似崗位支付的工資是多少。同時市場薪酬線也為其他沒有參與市場
薪酬調(diào)查的崗位薪酬確定提供依據(jù)。這樣一方面解決了外部競爭性問題,另一方面也可以解決內(nèi)部公平性問題。
專家提示
薪酬水平問題是解決外部競爭性問題,在薪酬設計過程中是較難解決的問題。需要指出的是,在很多情況下,這個問題不是最關鍵的問題,因為企業(yè)實行薪酬政策受到多方面的制約,最大的制約因素就是歷史薪酬水平及現(xiàn)狀,因此過于追求崗位的實際市場薪酬水平的成本是非常高的,有時也是沒必要的。以下幾點需要注意:第一,只有經(jīng)過幾次因為薪酬原因沒能招募到企業(yè)相中的優(yōu)秀人才,才能確定企業(yè)這個崗位薪酬確實定低了;第二,即使某些崗位員工因為加薪得不到滿足而離職,也不能輕易得出公司薪酬定低了的結(jié)論,因為該員工不一定在下一個工作會獲得更高的薪酬,即使獲得了更高的薪酬,也與某些崗位存在流動性溢價有關。
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