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其實每天晚上，把第二天要做的工作簡單的寫下來，在把這些事情按照重要程度排列起來，第二天只要按照記錄下來的順序逐個去完成各項工作就好了。完成這些工作最好的方法就是給每個工作都留出一個專門的時間來，比如，工作1，安排在9點到10點之間來完成，那在這個時間段里，就不要再去考慮工作2、3、4要怎么完成，什么時候開始做等等問題，而專心做工作1，這樣你會發現工作變得容易，效率也提高了。

很多人常常把時間浪費在考慮如何寫備忘錄、公函、資料匯總和表格等等上。其實，這樣的工作，只要利用以前寫過的文字資料，稍加修改就可以了，同時，也可以節省大量的時間了。

學會打電話的技巧如果每天都要打很多的電話，那么你有沒有學會打電話的技巧呢？

金融家J·B·富卡通過電話集中做生意，發了大財。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。有些人打電話的時候總是說不到重點，讓接電話的那方覺得你很不專業，條理很不清晰。

其實，并不是你的能力問題，只是在對方接聽電話的一瞬間，讓你變得緊張，而忘了之前想說什么了，如果你也有這個問題的話，不妨就把你打電話想說的內容用筆寫下來，打電話的時候照著念就會避免被誤解的尷尬了。

如果你打電話的時候對方剛好很忙，記住，一定不要說“稍后再打給您。”因為，懂得運用時間的人在這個時候，一定會約一個時間再回電話，這樣即會讓對方覺得你是個很有誠意，又是個很會安排時間的人，令對方對你的印象深刻，當你再次去電的時候，相信生意也很容易會談成了。

不要把時間浪費在“準備開始”上很多人在接到新工作的時候，都喜歡做各種準備，這種準備，有心理上的，也有物質上的。

當覺得一切準備妥當開始工作的時候，其實已經浪費了大把的時間，你浪費掉的這些時間可能已經足夠你完成新工作的一個環節了。有這樣一句話：“種樹的最佳時間是20年前，僅次于它的最好時間就是現在。”所以，當你接到新的工作的時候，馬上就去做，不要去考慮：這個新工作我做不好怎么辦？這個事情我以前沒接觸過怎么辦啊？這個工作應該是xx的工作啊，怎么給我做了！這個工作怎么做才是最好最快的呢？……你考慮的這些問題其實是根本不存在的問題，而你在這些根本不存在的問題上浪費時間，就是在為自己晚上加班做準備。所以，拋開所有的顧慮，馬上投入工作才是王道，這樣你也會被自己的工作效率而感到意外。這也是著名的色彩顧問，蘇珊娜·凱吉爾的做事原則。

追求完美等于浪費時間很多人都以自己是個“追求完美”的人而引以為豪。但其實，最求完美與喜歡拖延時間的人浪費的時間是一樣多的。

一個小時可以完成的工作，為了所謂的完美，而花2個小時才做完，那在你老板的眼里，你不是一個“追求完美”的人，而是一個辦事能力差，工作效率極低的人。

著名影星張曼玉曾說過一句話：“你花15分鐘化的妝和你花50分鐘化的妝，在別人眼里是沒有任何區別的。”這就說明，你所謂的完美只是針對你個人的。其實，只要在規定的時間內，拿出可能的最佳方案，即使這個方案不那么完美，它也是你在規定的期限內做的最大的努力就可以了。

當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅僅是節約了時間，也會令你的上級和同事對你刮目相看。