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人力資源管理文章

結合中西醫方法,識別應聘者內在素質

發布人:admin     發布時間:2018-01-01 15:09

識人難,常常被稱為天下第一難。蘇東坡曾說:“人之難知也,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險,浮云不足以比其變。”指的是人的內心深不可測,用錯人(特別是關鍵崗位)會給企業帶來極大的風險,人又如浮云般變化莫測,令我們難以識別。

識人這么難,到底難在哪里呢?人就如一座海上冰山一樣,露在水面上的小部分是人的外在能力,比如像經歷、學歷、技能這些,這些方面相對來說是比較容易識別的,而且后天可以培養;水面以下占大部分的冰山部分就像是人的內在素質,內在素質對復雜崗位的勝任與否起到了關鍵的作用,而且是難以改變的,越復雜難度越大的崗位對內在素質的匹配度要求越高,可是內在素質是藏在在水面以下的,加上應聘者在求職時或多或少都會有一定的掩飾行為,所以一般沒有一些有效的面試手段是很難偵測出來的。

 

那現在一般企業招聘的誤區是什么呢?我總結如下:

1、選才取向有問題

1)找專業對口的;(專業不等于能力,或者應聘者可能并不喜歡該專業及對口工作)

2)有經驗的;(經歷不等于經驗、經驗不等于能力,很多的管理層甚至銷售員,雖然從業很多年了,但天資一般、成績很一般、能力也非常一般)

3)長相比較不錯的;(長得好看就一定干得好?馬云、原一平不也干得蠻好。)

4)面試時侃侃而談,會表決心的;(能言善辯者說不定就是最懶的一個)

5)企業管理層喜歡并對胃口的人;(和管理層很像、很能聊得來,但與崗位要求并不一定合得來)

2、面試官的的角色定位有問題

事實發現者

這里所講的事實發現者,是指面試官僅僅把自己的提問局限于特定的具體事實信息上,例如“你大學上什么樣的課程”、“你原來公司有多少人”等等。他們的目的似乎僅僅在于找到一些事實,或者是對其簡歷上的內容進行一下確認。當然,確認一下這些事實性的信息是必要的,但這樣的提問只會控制求職者的反應,而無法將注意力放在他們的求職動機、價值觀、能力、個性特征等這些更重要的信息上。

理論家

與事實發現者相反,這類面試官常常會詢問求職者做事的信念和價值觀,例如“你為什么……”或“你認為應該怎樣……”此類的問題。這些問題的答案是求職者認為一件事情應該怎樣做,而不是他實際上是怎樣做一件事情的。這樣的結果是只得到了人們為什么做某事的事后合理化解釋,而不是實際行為。實際上,求職者的實際行為往往更為重要。

推銷員

有的面試官喜歡通過誘導性提問獲得求職者的認同,就像推銷員一樣將自己的觀點強加于求職者。例如,“你難道不認為這是做這件事的最好的方法嗎”諸如此類的問題。這樣的面試官喜歡用自己的一套固有的模式去衡量求職者,并會有意無意地把自己的價值取向傳達給求職者,其答案實際上反映的是面試官的想法,而不是求職者的做法或想法,這是傳統面試中常發生的暗示效應。有些求職者在明白了面試官的隱含答案后,往往會故意迎合面試官的觀點,因此很難得到真實的信息。

算命先生

這類面試官喜歡詢問人們在未來情況下會做什么,例如“如果……,你會……?”這種情況下,對未來的設想都是無法得到驗證的。聰明的求職者往往會說一些他們認為面試官希望聽到的東西,因此很容易造成面試中的暈輪效應,即當求職者的回答與面試官的想法相符合的時候,后者會對前者產生好的印象,并把這種好的印象會擴大到求職者的其他方面,從而導致對求職者的過高或過低評價。

以上的這些招聘誤區嚴重忽視了人內在素質的隱藏性,導致了招聘的失敗!

 

那如何避免掉入這些招聘的陷阱,識別人的內在素質呢?我總結兩種方法。

第一種:開放式的結構化面試問題。

1、 了解面試者的興趣和天賦,共6個問題。

1)什么事情做起來讓你感覺無比充實,特別興奮?

2)上級和同事最看中和欣賞你那一點

3)你最厭惡做什么事情?

4)你學習什么東西無師自通,一學就會?

5)你做什么事情可以忘記了時間?

6)在100人里面,你可以數到第一的是什么?

然后通過以下的象限圖去分析:

 

 

1) 既關注人而且思維模式也關注具體事物的人,他們的天賦和興趣屬于“交際影響”方向,這類人比較具備溝通說服和快速行動的能力,立場鮮明,通常在談話中占據主導,能夠運用熱情和行動去影響受眾,敢于嘗試新領域,組織帶動能力強,在溝通談判、培訓激勵相關的工作方面較有天賦

2) 既關注人而且思維模式偏好抽象(看重過程和事物背后的意義)的人,他們的天賦和興趣屬于“服務關系”方向,這類人具備協調和關系維護的能力,與人建立良好的關系,在與人交流時能夠將自己的意愿傳達到位,也樂于接受他人的意見,希望大家能夠達成一定共識,在關系維護、客戶服務相關的工作方面較有天賦。

3) 既關注事物而且思維模式也偏好具體的人,他們的天賦和興趣屬于“事務執行”方向, 這類人比較具備執行落實的能力,時刻待命,明確目標需求后就立刻貫徹落實,能夠捕捉想法和目標,將其轉化成為效益、成果,并且及時給出有效的反饋,在跟進落實、制度建立、風險防范相關的工作方面較有天賦

4) 既關注事物而且思維模式偏好抽象的人,他們的天賦和興趣屬于“研發策劃”方向,這類人比較具備邏輯思維或創新能力,關注各種可能性,不斷接收多元化信息,用新穎個性化的方式解決問題,擅長出謀劃策,探討問題的過程中會有獨到的見解,在產品研發、運營模式相關的工作方面較有天賦。

 

2、了解面試者的真實的求職動機,共4個問題

1)你心目中的工作環境是怎么樣的?為什么?

(工作環境包括物理環境和人文環境)

2)你最不喜歡的工作環境是什么?為什么?

3)你理想的生活狀態是什么?為什么?

4)你現在找工作最看重的是什么?

然后用以下的八種動機分類列表進行分析。

 

小結:以上是一些了解面試者內在素質的一些開放的結構化問題,沒有正確答案去讓面試者去猜破,并且還可以通過結構化問題來分析和評分,效果不錯。但這種方法對面試官要求甚高,因為不單只要學會追問和刨根問底,還要學會觀察應聘者的表情和肢體語言,比如回答時有無兩眼發光,有無脫口而出、有無重復和描述細節等等,更難的是要從應聘者繁雜的回答中分析和推導,所以如果不是“老司機”真的不容易掌握,需要大家多加練習和慢慢總結經驗。下面我介紹第二種:

 

第二種、運用人才測評來識別人的內在素質

      人才測評技術是指測評者綜合運用心理學、行為科學、管理學和計算機科學等多種學科與手段收集被測評者的信息,并通過簡歷選擇、筆試、面試、心理測試和業績考核等一系列措施對被測評者進行綜合測評,以篩選符合企業崗位需求的人才的一種過程。這種技術是建立在心理學、管理學、教育測量學、行為科學及計算機科學基礎上的。人才測評技術可以對應聘者進行多方面的綜合素質考察,定性定量、科學合理的特點使其成為了現代企業在招聘中選拔人才的不二選擇。

      如果我們把面試問話比喻成中醫的“望、聞、問、切”的話,人才測評就有點像西醫的檢驗報告了,它用專業的術語,客觀地并且數據化地把應聘者的內在素質完整地呈現出來,而且專業的人才測評工具會帶有非常有效的測謊功能,讓應聘者無所遁形。

      市面上的測評工具很多,大家可以按自己的條件和要求各取所需。但要注意的是用于招聘選拔的測評工具要求非常高,免費的(不會持續更新量表)、單維度(比如只測人格)、沒有足夠信效度(測不準,并且不穩定)、沒有測謊功能的測評工具或系統盡量不要用于招聘選拔。專業的測評系統會持續更新量表甚至會隨機抽取量表來測證應聘者,而且測評維度包含了人格、天賦、動機、自我認知等各個方面,也會有足夠的信度和效度來保證精準度,測試功能更是必須有的功能。

    總結:以上的兩種方法如果能結合一起用,效果最佳,就像現在中西醫結合,療效最佳,希望同學們可以多方嘗試和了解。


作者:鄧平禮
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